Für Unternehmen
Online-Tools ohne Datenschutzrisiko für Ihr Unternehmen
Die meisten Online-Suiten laden Ihre Dokumente auf Server Dritter hoch. Bei WerklyTools verlassen Ihre Dateien nie das Gerät: Alles wird im Browser verarbeitet. Weniger Daten im Umlauf, weniger Risiko und eine sehr einfache Umsetzung des Grundsatzes der Datenminimierung nach DSGVO.
Warum das wichtig ist
Jedes Mal, wenn Mitarbeitende einen Vertrag, eine Gehaltsabrechnung oder eine Patientenakte auf eine Website hochladen, um sie zusammenzufügen oder zu komprimieren, gelangen diese Daten zu einem Dritten. Bei WerklyTools gibt es keinen Upload: Kein Dritter erhebt, speichert oder leitet das Dokument weiter.
100 % Verarbeitung im Browser
PDFs zusammenfügen, teilen, komprimieren oder signieren, Bilder umwandeln oder Text per OCR auslesen geschieht auf dem Gerät selbst. Die Dateien werden nicht an unsere Server gesendet.
Keine Konten, keine Registrierung
Es werden weder E-Mail noch Passwort verlangt – es gibt also keine Nutzerdatenbank zu schützen und keine Zugangsdaten zu verwalten.
Für Ihr IT-Team überprüfbar
Öffnen Sie die Entwicklertools des Browsers (Tab „Netzwerk“), nutzen Sie ein Tool und prüfen Sie, dass keine Datei versendet wird.
Gemacht für Teams mit vertraulichen Daten
- Kanzleien und Beratungen
- Steuerberatung und Buchhaltung
- Gesundheitswesen und Praxen
- Personalwesen und Recruiting
- Banken, Versicherungen und Finanzen
- Öffentliche Verwaltung
Was wir anbieten können
Jedes Unternehmen ist anders. Diese Möglichkeiten können wir gemeinsam prüfen – stets mit Angebot und Festpreis.
Priorisierter Support, technischer Bericht und Firmenrechnung
Support mit bevorzugter Antwortzeit, ein technischer Bericht darüber, welche Daten die Tools verarbeiten (und welche nicht) – nützlich für Ihre Datenschutzbeauftragten und Risikoanalyse – sowie eine ordnungsgemäße Rechnung mit Umsatzsteuer.
Lizenz für Intranet oder internes Netz
Eine Kopie der Tools auf Ihrer eigenen Infrastruktur, ohne Analytics und ohne Internetzugang lauffähig. Die Dateien verlassen Ihr Netzwerk nicht.
Integration oder White Label
Die Tools in Ihrem Kundenportal oder Intranet, mit Ihrer Marke und Ihrer Domain. Umfang und Zeitplan nach Maß.
Transparenz: Was die öffentliche Seite berührt
- Die Dateien und Texte, die Sie verarbeiten, werden nicht an unsere Server gesendet.
- Aggregierte Analyse (Google Analytics 4) läuft nur mit Einwilligung und enthält nie Dateinamen oder Inhalte.
- Ein Fall nutzt einen externen Dienst: Der Passwort-Check kann Pwned Passwords mit k-Anonymität abfragen (nur die ersten 5 Zeichen eines Hashes werden gesendet).
- Die Intranet-Version wird ohne Analytics und ohne diesen externen Dienst geliefert.
Häufige Fragen
Ist das eine offizielle DSGVO-Zertifizierung?
Nein. Die DSGVO sieht kein „Zertifikat“ eines Softwareanbieters vor. Wir liefern technische Dokumentation und eine Architektur, die die verarbeiteten Daten minimiert; die Bewertung der Konformität obliegt Ihrer oder Ihrem Datenschutzbeauftragten bzw. Ihrer Rechtsberatung.
Werden Dateien auf Ihre Server hochgeladen?
Nein. Die Verarbeitung erfolgt im Browser der Nutzenden. Sie können das mit den Entwicklertools des Browsers prüfen.
Was kostet das?
Das hängt vom Umfang ab (Nutzerzahl, Intranet-Lizenz, Integration). Schildern Sie uns Ihren Fall, wir senden ein Festpreisangebot ohne Mindestlaufzeit.
Können Sie eine Rechnung ausstellen?
Ja, eine ordnungsgemäße Rechnung mit Umsatzsteuer auf Ihr Unternehmen. Bitte senden Sie die Rechnungsdaten mit Ihrer Anfrage.
Angebot anfordern
Schildern Sie uns Ihren Bedarf. Mit dem Button öffnet sich Ihr E-Mail-Programm mit vorbereiteter Nachricht: Wir senden Ihre Daten an keinen Server.
Die Angaben auf dieser Seite sind unverbindlich und stellen keine Rechtsberatung dar.