Rechnungsgenerator (PDF)
Trage deine Angaben und die deines Kunden ein, füge die Positionen hinzu und lade eine saubere PDF-Rechnung mit berechneten Summen herunter: Zwischensumme, Rabatt, MwSt. und Einbehalt. Deine Daten bleiben nur in deinem Browser gespeichert, damit du sie nicht neu tippen musst, und die Nummerierung zählt von selbst weiter. Es gibt keine Anmeldung und keinen Server dazwischen.
Zu 100 % in deinem Browser verarbeitet
Deine Daten und die deines Kunden werden nur in diesem Browser gespeichert. Es wird nichts an einen Server gesendet.
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So funktioniert es
- 1Gib deine Angaben als Aussteller (und auf Wunsch dein Logo) sowie die deines Kunden ein.
- 2Lege Rechnungsnummer, Datum, Währung und Steuersatz fest; ergänze bei Bedarf Rabatt oder Einbehalt.
- 3Füge die Rechnungspositionen mit Beschreibung, Menge und Preis hinzu; die Summen werden sofort berechnet.
- 4Klicke auf „Rechnung als PDF herunterladen“; die nächste Rechnungsnummer wird vorbereitet.
Anwendungsfälle
- Kunden als Freiberufler oder Einzelunternehmer abrechnen, ohne Rechnungssoftware zu bezahlen.
- Nach einem Auftrag schnell vom Handy eine Rechnung ausstellen.
- Angebote oder Proforma-Rechnungen in ansprechendem Format vorbereiten.
- Eine fortlaufende Nummerierung führen, ohne jedes Mal mit einer Word-Vorlage zu beginnen.
Häufig gestellte Fragen
Werden meine Daten oder Rechnungen auf einem Server gespeichert?
Nein. Die Rechnung entsteht in deinem Browser. Deine Ausstellerdaten und Positionen werden nur in diesem Browser gespeichert (zum Löschen die Websitedaten leeren) und nie gesendet.
Erfüllt diese Rechnung die gesetzlichen Anforderungen in meinem Land?
Es ist ein PDF mit den üblichen Feldern, die Anforderungen an eine Rechnung (Pflichtangaben, Nummernkreise, Umsatzsteuer, E-Rechnung oder nachprüfbare Rechnungssysteme) hängen aber von deinem Land und deiner Tätigkeit ab. Kläre das mit deiner Steuerberatung oder dem Finanzamt.
Wie wird der Einbehalt berechnet?
Der eingegebene Prozentsatz wird auf den Nettobetrag (Zwischensumme minus Rabatt) angewendet und vom Gesamtbetrag abgezogen, wie bei einer Quellensteuer auf Honorarrechnungen in manchen Ländern. Gilt er für dich nicht, lass ihn bei 0.
Kann ich mein Logo hinzufügen?
Ja, lade ein PNG-, JPG- oder WebP-Bild hoch; es wird im Kopf des PDFs eingebettet. Die Verarbeitung erfolgt in deinem Browser.
Welche Zeichen unterstützt das PDF?
Es nutzt die Schrift Helvetica, die lateinische Alphabete mit Umlauten abdeckt. Zeichen anderer Alphabete werden durch ein Fragezeichen ersetzt.